Senin, 25 April 2016

Otomatisasi Perkantoran Bab 2

Mengirimkan Pengoperasian Pengiriman Dokumen Secara Online

1. Garis Besar sistem komunikasi 
Komunikasi data merupakan teknologi yang menggabungkan aspek jaringan telekomunikasi dengan sistem komputer sehigga menambah nilai sistem komputer .
Komunikasi data merupakan gabungan 2 macam teknik yaitu teknik telekomunikasi dan teknik data pricessing .

2. Komunikasi dengan email
Langkah langkah :
  • . Buka internet explorer dengan cara mendoble klik icon yang ada di desktop
  • . Ketik pada addresse bar http:/www.yahoo.com kemudian tekan enrte
  • . Kemudian klik pada bagian Mail
  • . Klik Sign Up Now, bila sudah diklik account langsung log in dengan yahoo ID yang kita klik 
  • . Pilih free! Sign up for Yahoo Mail
  • . Isi form isian yang ditampilkan pada layar 
  • . Ketika telah selesai klik Button, registrasi diri terus klik continue
  • . Sekarang kalian sudah memiliki account Yahoo Mail


> Melakukan pengiriman video dengan fitur skype
   langkah - langkah menggunakan fitur ini :
  • JAlankan skype dan log in klik kananpada kontak yang sedang offline dan klik send video message
  • Secara instan jendela pesan video akan muncul disini . kalian dapat memulai pesan video  kalian mendapat durasi 3 menit untuk akun skype gratis. untuk akun premium tanpa batas durasi
  • Klik tombol buat di tengah untuk mulai merekam dan gunakan tombol yang sama utuk mengakhiri pesan video
> Cara melakukan rapat online dengan ponsel
  • Kunjungi http://portal.anywherepad.com buat akun baru dengan mengklik tombol create account . isikan beberapa item pendaftaran yang diperlukan
  • Pasang aplikasi aniwherepad, Melt, colaborate dari google play apabila menggunakan android setelah terpasang jalaaaaaanan aplikasi tersebut . jika berhasil kamu akan disuguhi daftar agenda yang direncanakan
  • Kembalikan ke komputer yang masih terbuka dash board . Pada bagian Meet how, masukan judul rapat, lalu undang rekan rekan dengan cara memasukan alamat email mereka . untuk bisa rapat bersama, rekan rekan yang kamu undang harus memasang aplikasi anywherre pad di ponsel android, setelah masuk kee anywhere portal tap tombol join dari agenda rapat yang muncul
  • Proses join yang dilakukan adalah mengunduh semua file presentasi yang dilakukan ke ponsel . jika proses ini selesai pada layar ponsel anywhere pad semua rekan kamu akan muncul tampilan presentasi yag kamu unggah
  • Untuk presenter kamu dapat berpindah slide dengan menggeser layar  ke kanan/kiri. rekan rekan pun akan menyesuaikan sebagai presenter kamu depan mantap sekali pada layar ponsel kamu
  • Sebagai presenter apa saja bisa kamu lihat
  • Jika kamu igin menambahkan file dan foto ke layar presentasi, tabicon agenda dan tab tombol Add files dan photos